Skip to main content

DMS — Система контроля и управления дистрибуцией

Комплексная система сбора, обработки, анализа данных по продажам и остаткам дистрибьюторов

  • Для развития продаж вам нужно

    • Контролировать развитие своей дистрибуции, увеличивать количество уникальных ТТ
    • Анализировать продажи по территории, продукции, каналам сбыта
    • Знать остатки на складах дистрибьюторов, управлять заказом на поставку
    • Проводить и анализировать промо-активности
    • Планировать продажи и KPI для команды

    Почему это сложно сделать самостоятельно

    • Каждый дистрибьютор должен предоставить подробный отчет о своих продажах вплоть до накладных
    • Отчеты могут быть в разных формах и иметь неполную информацию
    • Аналитикам нужно будет ежедневно обрабатывать большой массив данных
    • Впоследствии Excel не выдержит большой объем информации
    • Информация будет накапливаться и создаст много проблем при ее анализе
    • Ручная обработка однозначно приведет к ошибкам и неточности информации
    • Возникнет проблема с распространением отчетов среди команды

  • Для решения этого вопроса Бизнес аналитика разработала

    • Автоматизированную систему сбора информации из учетных систем (1С) дистрибьюторов
    • Сайт для обработки полученной информации: товары, торговые точки, накладные, промо, планы и прочее
    • Аналитическую систему, позволяющую создавать множество отчетов с детализацией до накладных самостоятельно
    • Многоуровневую систему доступа к отчетности

    Команда Бизнес аналитики полностью контролирует все процессы, следит за корректностью и полнотой полученных данных, проводит сверку данных, учит ваших сотрудников пользоваться отчетами.

ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
  • Быстрый старт проекта за 4 дня
  • Подключение всех дистрибьюторов к единой системе
  • Мы не «вторгаемся» в учетную систему 1С партнеров-дистрибьюторов
  • Партнер выгружает отчеты самостоятельно и только по ассортименту заказчика – процесс полностью контролируется дистрибьютором
  • Никаких дополнительных настроек, внесение данных в учетные системы не требуется
  • Служба поддержки Бизнес аналитика консультирует и помогает специалистам партнера в реализации выгрузки
  • Все предоставленные данные строго конфиденциальны, доступ получают только сотрудники компании заказчика, согласно своей территории и компетенции
  • Работаем с более 1000 дистрибьюторами
ПРИНЦИП РОБОТИ

  • Автоматизированный сбор данных из учетной системы (1С) от всех партнеров и данных УС (1С) заказчика

  • Обработка первичных и вторичных данных: товары, ТТ, каналы сбыта (категоризация), дедублирование ТТ

  • Настройка отчетности (закупка, продажа, остатки, планы, дистрибьюция, АКБ, акции и прочее)

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ

  • Развитие дистрибуции

  • Анализ продаж

  • Планирование продаж

  • Управление промо-активностями

  • Повышение финансовых показателей

  • Управление запасами на складах

  • Управление торговой командой

  • Снижение операционных затрат

ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ
  • ЕЖЕДНЕВНОЕ ПОСТУПЛЕНИЕ ДАННЫХ
    • Поступление данных на прямую из УС (1С) дистрибьютора
    • Информация актуальна на каждый день, со всеми изменениями в УС (1С) дистрибьютора
    • Полностью автоматизированный процесс без ручного сведения отчетов
    • Сбор информации по всем операциям из УС (1С) дистрибьютора
  • МОЩНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ АНАЛИТИКИ
    • Простой и дружественный интерфейс (аналогично сводной таблице Excel)
    • Доступный анализ в реальном времени с быстрой навигацией в два клика
    • Работа с большими массивами данных
    • Конструктор отчетов с критериями и фильтрами по требованию заказчика
    • Более 100 показателей мер
    • Возможность легко изменять структуру отчетов в считанные секунды
    • Разные виды анализа данных (Pivot таблица, графики, treemap, динамическая scatter-диаграмма)
    • Аналитика 24/7, on-line в реальном времени
    • Автоматическое направление отчетов по электронной почте
  • КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ
    Персональный менеджер
    • Обучение, ежедневная консультация
    • Сверка данных с дистрибьюторами
    • Контроль поступления данных
    Оператор
    • Систематизация товаров и торговых точек
    Аналитик
    • Разработка отчетности под клиента
    • Поиск и решение bottlenecks
    • Создание эффективных KPIs
    • Бизнес консультация
  • УЛУЧШЕНИЕ ОТНОШЕНИЙ С ДИСТРИБЬЮТОРАМИ
    • Появление единого информационного пространства и использование единых данных
    • Постановки реальных задач и адекватной оценки их выполнения
    • Общая отчетность
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ

Рост продаж

Система анализа продаж, оптимизация запасов, и производства.

Улучшение взаимодействия с контрагентами

Постановка реальных, адекватных задач и совместное достижение целей.

Повышение финансовых показателей

Контроль расходов заказчика и повышение точности планирования.

Снижение внутренних затрат на сбор и анализ данных

Снижение затрат ресурсов. Нет потребности в покупке оборудования.

СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ ПРИ СТАРТЕ
Анализ продаж по категории ТТ

Показывает динамику продаж и эффективность категории ТТ.

Дистрибуция

Показывает уровень качественной и количественной представленности, долю торговых точек, в которых представлен товар.

Продажи торговой команды

Позволяет отслеживать активность продаж торговой команды в количественном, денежном выражении и в других единицах мер, а также позволяет контролировать прирост АКБ.

Контроль наценки дистрибьютора

Позволяет контролировать наценку дистрибьюторов и сигнализирует в случае несоответствий, при необходимости системы отправляет отчет на почту.

АВС анализ А- 70%, В-20%, С-10%

Показывает какие 10% ТТ, обеспечивают 70% оборота.

План-Факт

Показывает выполнение планов в реальном времени по заданным условиям (объем продаж, АКБ, промо-акции, наборы и прочее).

Продажи в сети

Показывает эффективность продаж по дистрибьюторам в разрезе сетей.

И многое другое…
Создание любых отчетов без участия IT.
ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Продукты
Решения
Контакты

Copyright - Все права защищены.