Skip to main content

DMS – Система контролю і управління дистрибуцією

Комплексна система збору, обробки,  аналізу даних з продажів та залишків дистриб’юторів

  • Для розвитку продажів вам потрібно

    • Контролювати розвиток своєї дистрибуції, збільшувати кількість унікальних ТТ
    • Аналізувати продажі по території, продукції, каналах збуту
    • Знати залишки на складах дистриб’юторів, управляти замовленням на постачання
    • Проводити та аналізувати промо-активності
    • Планувати продажі та KPI для команди

    Чому це складно зробити самостійно

    • Кожен дистриб’ютор має надати детальний звіт про свої продажі до накладних
    • Звіти можуть бути в різних формах та мати неповну інформацію
    • Аналітикам потрібно буде щоденно обробляти великий масив даних
    • Згодом Excel не витримає великий об’єм інформації
    • Інформація буде накопичуватись і створить багато проблем при її аналізі
    • Ручна обробка однозначно призведе до помилок і неточності інформації
    • Виникне проблема з поширенням звітів серед команди

  • Для вирішення цього питання Бізнес аналітика розробила

    • Автоматизовану систему збору інформації з облікових систем (1С) дистриб’юторів
    • Вебсайт для обробки отриманої інформації: товари, торгові точки, накладні, промо, плани та інше
    • Аналітичну систему, що дозволяє створювати безліч звітів з деталізацією до накладних самостійно
    • Багаторівневу систему доступу до звітності

    Команда Бізнес аналітики повністю контролює всі процеси, слідкує за коректністю та повнотою отриманих даних, проводить звірку даних, навчає ваших співробітників користуватися звітами.

ЗАМОВИТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ
  • Швидкий старт проєкту за 4 дні
  • Підключення всіх дистриб’юторів до єдиної системи
  • Ми не «втручаємося» в облікову систему (1С) партнерів-дистриб’юторів
  • Партнер вивантажує звіти самостійно і тільки за асортиментом замовника – процес повністю контролюється дистриб’ютором
  • Ніяких додаткових налаштувань, внесення даних в облікові системи не потрібно
  • Служба підтримки Бізнес аналітики консультує і допомагає фахівцям партнера в реалізації вивантаження даних
  • Всі надані дані строго конфіденційні, доступ отримують тільки співробітники компанії замовника згідно своєї території і компетенції
  • Працюємо з понад 1000 дистриб’юторами
ПРИНЦИП РОБОТИ

  • Автоматизований збір даних з облікових систем (1С) від усіх партнерів і даних ОС (1С) замовника

  • Обробка первинних і вторинних даних: товари, ТТ, канали збуту (категоризація), дедублювання ТТ

  • Налаштування звітності (закупівля, продаж, залишки, плани, дистрибуція, АКБ, акції та інше)

ЯКІ ЗАВДАННЯ ВИРІШУЄ

  • Розвиток дистрибуції

  • Аналіз продажів

  • Планування продажів

  • Управління промо активностями

  • Підвищення фінансових показників

  • Управління запасами на складах

  • Управління торговельною командою

  • Зниження операційних витрат

ВИ ОТРИМУЄТЕ
  • ЩОДЕННЕ НАДХОДЖЕННЯ ДАНИХ
    • Надходження даних на пряму з облікової системи (1С) дистриб’ютора
    • Інформація актуальна на кожен день з усіма змінами в обліковій системі (1С) дистриб’ютора
    • Повністю автоматизований процес без ручного втручання в звіти
    • Збір інформації по всім операціям облікової системи (1С) дистриб’ютора
  • ПОТУЖНА СИСТЕМА ДЛЯ АНАЛІТИКИ
    • Простий і дружній інтерфейс (аналогічно зведеної таблиці Excel)
    • Доступний аналіз в реальному часі зі швидкою навігацією в два кліка
    • Робота з великими масивами даних
    • Конструктор звітів з критеріями і фільтрами на вимогу замовника
    • Понад 100 показників
    • Можливість легко змінювати структуру звітів в лічені секунди
    • Різні види аналізу даних (Pivot таблиця, графіки, treemap, динамічна scatter-діаграма)
    • Аналітика 24/7, on-line в реальному часі
    • Автоматичне надхдження звітів по електронній пошті
  • Команда професіоналів
    Персональний менеджер
    • Навчання, щоденне консультування
    • Звірка даних з дистриб’юторами
    • Контроль надходження даних
    Оператор
    • Систематизація товарів і торгових точок
    Аналітик
    • Розробка звітності під клієнта
    • Пошук і рішення bottlenecks
    • Створення ефективних KPIs
    • Бізнес консультація
  • Поліпшення відносин з дистриб’юторами
    • Поява єдиного інформаційного простору і використання єдиних даних
    • Постановки реальних завдань і адекватної оцінки їх виконання
    • Спільна звітність
РЕЗУЛЬТАТ ВПРОВАДЖЕННЯ

Зростання продажів

Система аналізу продажів і оптимізація запасів, та виробництва.

Поліпшення взаємодії з контрагентами

Постановка реальних, адекватних завдань і спільне досягнення цілей.

Підвищення фінансових показників

Контроль витрат замовника і підвищення точності планування.

Зниження внутрішніх витрат на збір і аналіз даних

Зниження витрат ресурсу. Немає потреби в купівлі обладнання.

СТАНДАРТНІ ЗВІТИ ПРИ СТАРТІ
Аналіз продажів по категорії ТТ

Показує динаміку продажів і ефективність категорії ТТ.

Дистрибуція

Показує рівень якісної і кількісної представленості, долю торгових точок, в яких представлений товар.

Продажі торгової команди

Дозволяє відстежити активність продажів торгової команди в кількісному, грошовому вираженні і в інших одиницях виміру, а також дозволяє контролювати приріст АКБ.

Контроль націнки дистриб’ютора

Дозволяє контролювати націнку дистриб’юторів, має можливість сигналізувати в разі невідповідності, при необхідності – відправляє звіт на пошту.

АВС аналіз А- 70%, В-20%, С-10%

Показує які 10% ТТ, забезпечують 70% обороту.

План-Факт

Показує виконання планів в реальному часі за заданими умовами (об’єм продажів, АКБ, промо-акції, набори та інше).

Продажі в мережі

Показує ефективність продажів по дистриб’юторам в розрізі мереж.

І багато іншого…
Створення будь-яких звітів без участі IT.
ЗАМОВИТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ
Продукти
Рішення
Контакти

Copyright - Всі права захищені.